Como Mandar Arquivos Grandes do Office Realmente Rápido

É indiscutível a necessidade que os usuários do Microsoft Office tem de enviar arquivos grandes uns para os outros, sejam eles Documentos do Word, Planilhas do Excel ou Apresentações do PowerPoint.

E enviar arquivos muito pesados anexados em um email pode não ser possível ou, muitas vezes, inconveniente para quem os recebe.

A YouSendIt, empresa de digital delivery, criou o plug-in YouSendIt for Office para ser baixado no seu computador e usado juntamente com o Office, ou seja, ele lhe permite mandar arquivos diretamente do MS Office via internet.

Escolha o seu plano

Devo deixar claro que para baixar o plug-in você deve haver uma conta no YouSendIt que pode ser free ou paga:

No caso da conta Lite (free), o tamanho máximo de cada arquivo a ser transferido é de 100MB, o limite mensal de download é de 1GB e um mesmo arquivo pode ser baixado até 100 vezes. Se, porventura, um portador da conta Lite quiser enviar um arquivo de até 2GB é possível pagando US$8,99.

Nas outras opções de contas é possível transferir arquivos de até 2GB sem nenhum custo extra.

Enviar arquivos de maneira fácil e rápida

O plug-in YouSendIt for Office está disponível para Windows Office versões 2003 e 2007. Veja como é fácil transferir arquivos diretamente do MS Office:

  1. Inicie o Microsoft Office.
  2. Você deverá ver novos itens no menu. Para o Microsoft Office 2003 no arquivo->Send To->Recipient using YouSendIt… e toolbar. Para o Microsoft Office 2007 no Menu->Send->Send by YouSendIt e Mailings tab na Ribbon bar (abaixo da barra de Menu) do Word.
  3. Quando seus arquivos estiverem prontos, selecione o arquivo->Send To->Recipient using YouSendIt…
  4. Isso deverá iniciar o Express.
  5. Insira o seu username e senha do YouSendIt e entre.
  6. Depois de logar-se, escreva o endereço de email do destinatário e, se desejar, uma mensagem.
  7. Clique em Send It para enviar o arquivo.
  8. Uma barra aparecerá mostrando o progresso do carregamento do arquivo.

Todos os itens de segurança do YouSendIt estão incluídos neste plugin: proteção através de senha, expiração do arquivo e notificação de entrega.

Infelizmente, o software não está disponível para Mac. Por enquanto, somente os usuários do Windows XP ou Vista (32-bit somente) podem usufruir deste serviço.

Outros aplicativos

Além do aplicativo para o MS Office, o YouSendIt também possui plug-ins para os seguintes programas:

  • Adobe Acrobat
  • Aperture
  • CorelDRAW
  • Final Cut Pro
  • iPhoto
  • Outlook
  • Photoshop
  • PaperPort

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