Não precisa se desesperar, você não é o único!

Faz pouco tempo precisei enviar um vídeo que tinha que ser entregue por email (não tinha como ser diferente) e, para a minha surpresa, imagine o meu desespero ao descobrir que tanto o Gmail, quanto o Hotmail não enviam emails com mais de 10MB.

Depois de arrancar mais um punhado dos poucos cabelos que me restam, fui pesquisar. E depois de testar vários e vários serviços, acabei encontrando três que realmente funcionam e por isso estou escrevendo este artigo. Confira:

1. yousendit

É bem o que se pode chamar de “serviço de armazenamento temporário” e que realmente funciona.

Tudo o que você tem que fazer é preencher um simples formulário na página inicial do site que em seguida você e a pessoa que indicar receberão um link para o arquivo.

Simples, rápido e funciona!

2. DropSend

Também é um “serviço de armazenamento temporário” onde você adiciona o seu arquivo para que a pessoa receba um link para baixá-lo.

Outro serviço eficiente e que funciona, sendo que em sua forma gratuita oferece até 250MB de espaço. Vale conferir!

3. SendThisFile

É um serviço simples de usar, mas não deixa de ser funcional. A única diferença para os outros é que você precisa se cadastrar para usar.

Mas nada complicado, e para ter mais uma opção não é um cadastro que vai te matar, pelo contrário, na hora de resolver o problema fazemos o cadastro, desde que o serviço funcione, certo?

Estão aí, três ferramentas que realmente funcionam e vão te ajudar um dia, pode ter certeza!

Então, favorite esta página e nunca mais se preocupe em enviar emails com mais de 10MB!

Faça bom uso!

Para quem está começando e procurando por essas informações, vamos aprender agora!

Antes de mais nada você vai precisar de uma conta no Gmail.

Preencha o formulário com todos os dados pedidos (não se esqueça da pergunta de segurança, ela pode salvar sua vida se acaso você perder sua senha).

Ao abrir sua conta, você verá em sua caixa de entrada (que é a primeira tela que você vê ao acessar sua conta) um e-mail de boas-vindas do Gmail e poderá acessar sua conta pela primeira vez fazendo um tour pelo menu. Com isso você já tem material mais que suficiente para começar a usar o Gmail sem problemas.

É claro que algumas coisas só aprendemos na prática, mas existem outras que poderíamos aprender bem mais facilmente se alguém se dignasse a escrever sobre o assunto. Por exemplo, você sabia que é possível, e até muito fácil, usar um bate-papo pelo Gmail?

Bate-papo

Isso mesmo, o Gmail já vem com um bate-papo embutido e tudo o que você precisa fazer é adicionar seus contatos (simplesmente clicando em adicionar contato) para conversar com eles. Outra forma é apenas ir adicionando as pessoas com quem você troca e-mails.

Pesquise para encontrar

Uma outra coisa que pouca gente sabe que existe e que funciona muito bem é o sistema de pesquisa do Gmail.

A medida que você vai recebendo muitos e-mails, fica praticamente impossível encontrar um e-mail mais antigo. Seja pelo nome de quem enviou ou por uma marca qualquer.

É aí que o sistema de buscas do Gmail entra em ação. Tudo o que você precisa fazer é digitar o nome da pessoa ou uma outra palavra qualquer que tenha relação com o e-mail que você gostaria de encontrar e depois clicar em Procurar e-mail.

Links escondidos

Com as últimas mudanças feitas no Gmail, alguns links que antes ficavam aparentes, agora estão mais escondidos, mas não foram removidos como muita gente chegou a dizer.

Para encontrar os links que não estão aparentes, basta conferir no menu que fica do lado esquerdo da tela, os links Entrada, E-mails enviados, Rascunhos e abaixo deles um outro link onde está escrito “Mais”, basta clicar nele. Mais simples impossível.

É claro que existem muito mais funcionalidades que não tratamos aqui, mas com tempo podemos voltar a falar do assunto. Mesmo porque você agora já tem um ponto de partida para começar a “brincar” como a sua conta do Gmail e descobrir algumas outras funcionalidades você mesmo!

Se acaso você conhece alguma outra dica ou truque sobre o Gmail ou mesmo gostaria que o assunto fosse aprofundado por aqui, utilize os comentário dessa página para deixar o seu recado. Participe!

Imagem: stock.xchng

Pensando nisso foi que esse texto nasceu e vamos ver, não só o que é de fato, mas como funciona na prática!

E-mail, correio-e (em Portugal, correio electrónico), ou ainda email é um método que permite compor, enviar e receber mensagens através de sistemas eletrônicos de comunicação. O termo e-mail é aplicado tanto aos sistemas que utilizam a Internet e são baseados no protocolo SMTP, como aqueles sistemas conhecidos como intranets, que permitem a troca de mensagens dentro de uma empresa ou organização e são, normalmente, baseados em protocolos proprietários. (Wikipédia)

Mensagem

Uma mensagem de e-mail nada mais é que uma mensagem enviada de um lado para o outro. Isso não te lembra nada não? Uma carta, pode ser?

A diferença é que você envia arquivos do seu computador, através do seu endereço de e-mail, para outra pessoa em qualquer parte do mundo.

E como isso é possível?

Primeiro, você precisa de um Cliente de e-mail.

O chamado Cliente de e-mail na verdade é a ferramenta que permite que você envie seus e-mails. Ele tanto pode ser exclusivo, como Outlook, Eudora, etc. Instalado em seu computador, como pode ser um cliente de e-mail gratuito como Gmail, Hotmail, Yahoo e outros.

Independente do serviço que você usa, todos eles trazem funcionalidades básicas como:

• Enviar mensagem: Para que você envie e-mails.
• Caixa de entrada: Lista de e-mails que você recebe.
• Responder: Para que você responda aos e-mails recebidos.
• Lixeira: Para descartar os e-mails que você não quer.

Isso é o mínimo que você vai encontrar em qualquer cliente de e-mail quer for usar. Claro, existem várias e várias opções e a cada dia surgem novas ideias, novas funcionalidades e melhorias. Mas basicamente é isso!

Servidor de e-mail

Se você deseja usar um Cliente de e-mail exclusivo instalado em sua máquina, você vai precisar de um servidor de e-mail ao qual o cliente possa se conectar.

A grosso modo, o servidor de e-mail seria como a agência dos correios que recebe sua mensagem e envia sua carta para o destinatário.

O que o servidor de e-mail faz é criar uma lista de contas de e-mail, com uma conta para cada pessoa que possa receber um e-mail no servidor. Por exemplo, no meu caso (Tico Esteves) eu teria uma conta chamada TESTEVES.

Com a minha conta o servidor cria um arquivo de texto, no caso do nosso exemplo TESTEVES.TXT seria o arquivo.

Supondo que alguém quisesse me mandar uma mensagem de texto em um cliente de e-mail padrão, seria indicado que essa mensagem deveria ir para TESTEVES.

O cliente de e-mail iria se conectar com o servidor de e-mail que por sua iria formatar as informações da mensagem e anexar ao arquivo o TESTEVES.TXT e isso se repetiria com todas as mensagem que outras pessoas enviassem para mim.

Assim que eu fosse acessar meu cliente de e-mail abriria uma cópia do arquivo TESTEVES.TXT separando os e-mails que eu recebi utilizando por exemplo, um separador simples como o DE e eu vejo cada e-mail de forma separada na minha caixa de entrada.

Parece uma explicação muito simplificada da coisa?

Pois é! Eu sei que é! Mas acredite ou não, o serviço de e-mail que você usa hoje não é tão mais complicado que essa nossa pequena explicação.

E enviar arquivos muito pesados anexados em um email pode não ser possível ou, muitas vezes, inconveniente para quem os recebe.

A YouSendIt, empresa de digital delivery, criou o plug-in YouSendIt for Office para ser baixado no seu computador e usado juntamente com o Office, ou seja, ele lhe permite mandar arquivos diretamente do MS Office via internet.

Escolha o seu plano

Devo deixar claro que para baixar o plug-in você deve haver uma conta no YouSendIt que pode ser free ou paga:

No caso da conta Lite (free), o tamanho máximo de cada arquivo a ser transferido é de 100MB, o limite mensal de download é de 1GB e um mesmo arquivo pode ser baixado até 100 vezes. Se, porventura, um portador da conta Lite quiser enviar um arquivo de até 2GB é possível pagando US$8,99.

Nas outras opções de contas é possível transferir arquivos de até 2GB sem nenhum custo extra.

Enviar arquivos de maneira fácil e rápida

O plug-in YouSendIt for Office está disponível para Windows Office versões 2003 e 2007. Veja como é fácil transferir arquivos diretamente do MS Office:

1. Inicie o Microsoft Office.
2. Você deverá ver novos itens no menu. Para o Microsoft Office 2003 no arquivo->Send To->Recipient using YouSendIt… e toolbar. Para o Microsoft Office 2007 no Menu->Send->Send by YouSendIt e Mailings tab na Ribbon bar (abaixo da barra de Menu) do Word.
3. Quando seus arquivos estiverem prontos, selecione o arquivo->Send To->Recipient using YouSendIt…
4. Isso deverá iniciar o Express.
5. Insira o seu username e senha do YouSendIt e entre.
6. Depois de logar-se, escreva o endereço de email do destinatário e, se desejar, uma mensagem.
7. Clique em Send It para enviar o arquivo.
8. Uma barra aparecerá mostrando o progresso do carregamento do arquivo.

Todos os itens de segurança do YouSendIt estão incluídos neste plugin: proteção através de senha, expiração do arquivo e notificação de entrega.

Infelizmente, o software não está disponível para Mac. Por enquanto, somente os usuários do Windows XP ou Vista (32-bit somente) podem usufruir deste serviço.

Outros aplicativos

Além do aplicativo para o MS Office, o YouSendIt também possui plug-ins para os seguintes programas:

• Adobe Acrobat
• Aperture
• CorelDRAW
• Final Cut Pro
• iPhoto
• Outlook
• Photoshop
• PaperPort

Acreditando no crescimento dos usuários com acesso residencial à internet a empresa americana YvideoO lançou em dezembro passado um software para a transmissão de vídeo e-mails, ou seja, e-mails falados.

O YvideoO é um programa que nos permite realizar gravações de áudio e vídeo e mandar a qualquer pessoa que possua um e-mail. Basta ter uma web cam e um microfone e se cadastrar no site www.yvideoo.com.br. Não é necessario instalar nenhum programa.

Após realizado seu cadastro, você deve ajustar as configurações de áudio e vídeo (tudo muito simples) e está pronto para começar a gravar suas mensagens faladas. Cada mensagem deve ter no máximo 2 minutos. Terminada a gravação é possível fazer um replay para verificar se ficou do modo que desejava, e então você poderá enviá-la ou cancelá-la e fazer uma nova gravação.

Se estiver tudo certo você só precisa inserir o endereço de e-mail do destinatário, assunto e mensagem escrita, e clicar em Enviar. Sua mensagem ficará gravada por tempo determinado na pasta “enviados”, por isso, se quiser mantê-la você deve salvá-la em seu computador.

É possível importar todos os seus contatos do Yahoo ou Gmail. As mensagens de áudio/vídeo só poderão ser vistas pelos os destinatários a quem você as enviou. Para receber e visualizar as mensagens o destinatário deve apenas ter um endereço de e-mail.

Além disso, podemos enviar pequenos vídeos já existentes em nosso computador para os nossos contatos e incluir nossas mensagens faladas em redes sociais como Orkut, MySpace, Facebook; porém eles não podem ultrapassar 5Mb.

O YvideoO está em fase beta, isso significa que ele está sendo aperfeiçoado e que poderemos ter várias melhorias e novidades em breve. Vale ressaltar que boa parte do desenvolvimento do software YvideoO se
encontra no Brasil.

Para maiores detalhes assista ao tour na página principal do site. Muito prático e dinâmico.